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Bürokauffrau / Verwaltungskraft (m/w/d)

Teilzeit 20-24 Std.

Dienstsitz Ober-Hilbersheim in Rheinhessen

 

Wer sind wir, wen suchen wir und warum suchen wir?

Seit fast 30 Jahren kümmern wir uns um arbeitsmarktliche und sozialpolitische Themen. Und immer stehen ArbeitnehmerInnen im Focus, die aus gesundheitlichen Gründen vor beruflichen Problemen stehen.

Und ebenfalls seit fast 30 Jahren ist eine unserer Zentralverwaltungen in Ober-Hilbersheim.

Von hier aus unterstützen wir unsere bundesweiten Niederlassungen und Mitarbeitenden und wickeln alle zentralen Verwaltungsaufgaben ab. Hier ist auch der Sitz der Geschäftsführung.

Durch stetiges Wachstum wird alles immer etwas mehr. Und wir brauchen daher perspektivisch Verstärkung im Team!

Wir suchen für möglichst bald (wenn`s passt können wir auch noch bis ins erste Quartal 2024 warten) eine neue Nase! Und das dann definitiv langfristig!

Erst einmal in Teilzeit (20 bis 24 Wochenstunden) zum Einstieg. Optional können es mit der Zeit auch mehr Stunden bis zu einer Vollzeitstelle hin werden.

Perfekt wäre ein Einstieg für die „Mittagsschicht“, so von ca. 12-17 Uhr, da gibt es aber noch Flexibilität.

 

Dein Profil?

Formal eine kaufmännische Ausbildung. Denn die zu besetzende Stelle hat ein Mischprofil:

  • Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inklusive Telefonzentrale, Mobilitätsmanagement, Präsentationen erstellen, Meetings protokollieren, Kunden besäuseln, Büromanagement u.v.m.

 

Dafür muss man sehr gut Deutsch können, eine gute Selbstorganisation mitbringen, kommunikationsstark sein und eine gewisse Stressresistenz als selbstverständlich erachten.

 

  • Aber auch ein großer Block unserer Teilnehmerverwaltung gehört dazu. Wir betreuen mehrerer tausend ArbeitnehmerInnen welche angemeldet, zugeteilt, verwaltet und dokumentiert werden. Datenbanken, Statistiken, Rechnungslegung, Rückfragen, Datenschutz etc. Sehr komplex. Diese Arbeit erfordert allerhöchste Sorgfalt und Konzentration, sowie (wirklich) gute MS Office Kenntnisse und grundsätzliche Nähe zur EDV.
  • Und wenn unsere Buchhalterin den Strand der Arbeit vorzieht, muss diese vertreten werden können. Und dafür bedarf es eines gewissen Zahlenverständnisses.

Für all dies setzen wir Primärtugenden wie Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Mitdenken, Kritikfähigkeit und Teamfähigkeit voraus.

Ein bunter Strauß an Aufgaben in einem bunten Unternehmen.

Wenn wir zusammenpassen, gibt es für dich bei uns

  • ein ordentliches Gehalt auf der Basis einer Verwaltungstätigkeit.
  • ein gutes kollegiales Umfeld.
  • höchst abwechslungsreiche und fordernde Aufgaben.
  • viel Weiterbildung.
  • einen schönen Arbeitsplatz fernab städtischen Rummels ohne Anfahrts- und Parkplatzprobleme.
  • viele kleine Nettigkeiten.
  • die Chance auf eine echte berufliche Heimat.

 

Interessiert? Dann melden! Wir freuen uns und sind gespannt :)

Bewerbung als pdf-Datei an info@remove-this.pebb.de.

Für Fragen dürfen Sie uns auch gerne unter 06728 / 621 anrufen.