Stellenangebote

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Ober-Hilbersheim in Vollzeit

Die pebb gmbh

Seit fast 30 Jahren kümmern wir uns um arbeitsmarktliche und sozialpolitische Themen. Und

immer stehen ArbeitnehmerInnen im Focus, die aus gesundheitlichen Gründen vor beruflichen Problemen stehen. Unsere Zentralverwaltung sitzt in Ober-Hilbersheim. Von hier aus unterstützen wir unsere bundesweiten Niederlassungen und Mitarbeitenden und wickeln alle zentralen Verwaltungsaufgaben ab.

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen im Generationswechsel - eine tolle Zeit, in der Tradition und frischer Wind fusionieren. In diesem Zuge suchen wir eine Assistenz, die mit "auf die Strecke" geht - also langfristig!

Wir bieten

• ein ordentliches Gehalt.
• eine unbefristete Festanstellung.
• ein gutes kollegiales Umfeld.
• intensive Einarbeitung, enge persönliche Zusammenarbeit.
• höchst abwechslungsreiche und fordernde Aufgaben inklusive Reisetätigkeit.
• viel Weiterbildung.
• einen schönen Arbeitsplatz fernab des Großstadttrubels ohne Parkplatzprobleme.
• viele kleine Nettigkeiten.
• die Chance auf eine echte berufliche Heimat.

Die zu besetzende Stelle ist sehr vielseitig und abwechslungsreich:

• Verantwortung der Telefonzentrale für externe Anrufe, Kundenkommunikation
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des Terminmanagements sowie Reisebuchungen, grundsätzliche Reisebereitschaft von Vorteil
• Allgemeines Mobilitätsmanagement
• Proaktive Bearbeitung des Nachrichteneingangs, sowie Organisation von und Teilnahme an Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung
• Zuarbeit auf Basis statistischer Auswertungen
• Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Teilprojekte / Controlling, Erstellen der Quartalszahlen, Mitarbeit bei der betriebswirtschaftlichen Planung
• First-Level-IT-Support bei einfachen EDV Störungen, Schnittstelle zum IT-Support Dienstleister
• Bedarfsabhängige Vertretung und Unterstützung in der Buchhaltung und anderen Verwaltungstätigkeiten

Und Dein Profil?

Für all dies setzen wir Primärtugenden wie Zuverlässigkeit, Loyalität, Sorgfalt, Mitdenken, Kritikfähigkeit und Teamfähigkeit voraus.

Und formal ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung + Weiterbildung im Sekretariatswesen und entsprechende Berufserfahrung.

Wovon wir träumen:

• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz
• Sehr gutes Zeitmanagement, perfekte Organisation
• Eine gewisse Stressresistenz sollte selbstverständlich sein
• Auge fürs Detail
• Lösungsorientierte Arbeitsweise
• (Wirklich) gute MS Office Kenntnisse und Nähe zur EDV
• Energisch und bereit, neue Projekte und Ideen in Angriff zu nehmen
• Sicher in Interaktion auf allen Levels, auch mit hochrangigen Führungskräften
• Einfallsreich
• Macher-Einstellung / Hands-On-Mentalität

Interessiert? Melden! Wir freuen uns und sind gespannt

Bewerbung als pdf-Datei an info@remove-this.pebb.de.

Für Fragen kannst Du uns auch gerne unter 06728 / 621 anrufen.

Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung findest du auf unserer Homepage unter „Datenschutzhinweise für BewerberInnen“: www.pebb.de/kontakt/datenschutz